PRIVACY
POLICY 個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて PERSONAL INFORMATION

1. 個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社のホームページからお問い合わせいただくにあたっては、「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、「お問い合わせフォーム」をご利用ください。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

• 1：お取引先情報
  【利用目的】取引に係る業務遂行および連絡のため。
• 2：受託業務におけるグループ企業従業者等の個人情報
  【利用目的】グループ企業への総務法務・人事・経理分野の受託業務の提供のため
• 3：株主の個人情報
  【利用目的】
  

  ①事業報告書その他株主宛配付物の送付のため
  ②株主への案内及び情報交換等のため
  ③会社法等各種法令に基づいた株主管理、権利の行使、義務の履行のため。

• 4：従業者等の情報
  【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、グループでのコミュニケーション、および事業活動における取引先との連絡調整のため。
• 5：応募者情報
  【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
• 6：お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）
  【利用目的】問い合わせ対応のため。

2. 保有個人データの開示等の請求について

当社の保有個人データに関する開示（利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去、第三者への提供の停止・第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録、以下「開示等」という）に応じます。

• 1：当社の正式名称：株式会社CLホールディングス
• 2：個人情報保護管理者：経営管理担当取締役
• 3：保有個人データの利用目的：前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
• 4：個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
• 5：個人情報の取扱いの委託：取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
• 6：開示等請求方法：「お問い合わせフォーム」受付後、当社所定のPDF形式の請求書書式を窓口責任者よりeメールで送付します。メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求書の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。

  ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
  ・ご本人との関係を証明する書類：戸籍抄本、住民票等の原本
  ・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、個人番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

• 7：開示等のご請求先：
  

  開示等ご請求窓口：個人情報保護委員会 窓口責任者
  〒107-0062 東京都港区南青山二丁目26番1号 D-LIFEPLACE 南青山11階
  TEL: 03-6890-1881　FAX: 03-6890-1795
  電子メール：info@clholdings.co.jp

• 8：手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円（＋消費税）を申し受けます。
• 9：次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
  • a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  • b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  • c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • d.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • e.法令に違反することとなる場合
  • f.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 共同利用について

上記１．個人情報の利用目的⑤従業者等の情報に記載の通り、グループ企業（グループ企業とは株式会社ＣＬホールディングスの連結子会社すべてとする。ただし、海外子会社は含まず）でのコミュニケーションのため、CLグループポータルサイトにて共同利用します。

• 1：共同して利用される項目
  • a.氏名
  • b.メールアドレス
  • c.連絡先電話番号
  • d.所属部署
  • e.自己紹介
  • f.顔写真（任意）
• 2：共同して利用する目的：グループ企業でのコミュニケーションのため
• 3：共同して利用する者の範囲：グループ企業（グループ企業とは株式会社ＣＬホールディングスの連結子会社すべてとする。ただし、海外子会社は含まず）従業者
• 4：共同して利用する個人情報について責任を有するもの：
  

  株式会社CLホールディングス 東京都港区南青山2－26－1 D-LIFEPLACE南青山11・12階
  代表取締役社長 内川 淳一郎

• 5：取得方法：入社手続きにおいて取得

4. 全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱う事を予定している物を含む）は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

• 1：「個人情報保護マネジメントマニュアル」（基本規程）の策定
• 2：組織的安全管理措置:取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
• 3：人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約
• 4：物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
• 5：技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
• 6：外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

5. 苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、当社ホームページの「お問い合わせフォーム」、メール、電話、郵送など、ご都合のよい手段で、上記記載の開示等のご請求先にて承ります。